关于‘沟通’
不管你是老板还是高级职业经理人,还是刚入行的普通打工者,甚至是在生活中面对亲朋好友。沟通都是最重要技能。
我们经常会看到几个人讨论问题讨论着讨论着就开始情绪激动了,大家有心的话仔细观察一下为什么他们会吵起来?
沟通的第一原则:等别人把话说完。
大多数人都是认为自己是对的,希望别人听自己的观点,于是习惯了在听别人讲述时经常打断别人开始说自己的意见。打个不恰当的比喻,你知道这对别人是什么感觉吗?就好比正投入地进行一场缠绵的情爱,突然之间有人冲进来了。你是否觉得极度不爽?
然后,大多数人说话都会有转折的意思的,你听到他前半部分,但是他最终要表达的可能却是另一层意思。而你只听一半就以为他错了,于是开始打断他,说自己的,然后被打断者发现你误解了他,于是更不爽,也立刻打断你,开始辩解,于是你们相互打断,如此下去,演变成一场争吵。
因此记住,等别人把一个观点完整说完再开始你的发言。
沟通的第二原则,习惯肯定别人。
特别是年轻人,不愿意去肯定别人,他更希望自己说了很多之后得到别人的肯定。而这个过程大多数却又是建立在你首先否定别人的基础上的。别人说什么你都说不对,别人自然对你产生了抵触情绪,不愿意好好和你说话。
你应当习惯于在解释或者否定别人的观点之前首先说上一句“嗯,你说的很有道理,但是我觉得...";或者类似的话。你应当以补充的姿态去接别人的话,而不是硬梆梆的“你是不对的,应该这样...."
关于沟通的技巧,很多文章和书籍说了很多了,大家都可以去借鉴,我就不多说了,而以上两点却是在实际交流中最容易犯的错误,而一旦改变,也是最容易取得效果的。
再补充一个如何在沟通交流中引导别人的思维。
大家往往都会有一种自卑感,特别是在面对长辈,领导的时候。但是你要知道,每个人都有每个人的相对特长。坐在你对面的那个人未必就比你更懂某方面的知识。
我们应当采用避实就虚的方法。
我常和别人举个例子,今天如果我和一个寺庙的住持谈一个投资案,如果我和他从佛学佛法切入去谈,我死定了,我一定不如他,最后我一定被他用五花八门的佛法搞的晕晕乎乎,但是我不,我和他谈信息化对寺庙的作用,信息化对和尚的好处,这个他可就谈不过我了,而且这一定是他感兴趣的话题,他就会被我的思维所引导。
反过来,今天如果我和论坛里哪位搞IT的达人谈同样的案子,我如果和他谈信息化对寺庙的作用,那么完蛋了,即便我水平不比他低,大家也一定针尖对麦芒,各有想法和主张。于是我就和他谈佛学,虽然我之研究过一点点,但是大多数人连一点点都没研究过.
因此,技巧就是,我们从我们最擅长的方面去切入主题,而从别人擅长的角度去切入,那么你就死定了。
再举个我亲身的例子,几年前我去和神州龙芯的总裁谈合作事项,我本来以为他是搞行政管理的,于是上来先和他谈技术,结果没料到他老人家对芯片技术非常精通,于是我立刻转变话题,从投融资的角度和他谈,同时由于我对电力行业很熟悉,又拿出电力通信的合作机会和他谈,这样他就进入了我擅长的领域
关于‘布局’
布局,很多企业常犯的错误是在地图上臆想出很多“战略要地”,然后去那里建立办事处,开疆辟土,美其名曰“布局”。
布局者,布人的局也。做生意是和人做的,开始进入一个产业,一个行业,一个领域,一个区域,一个项目,甚至小到一个订单,你都必须先把人的局布好。
很多人看到生意机会就冲进去了,然后就没活着出来,被应收款,被政治斗争,被售后服务等等因素都搞死了。
预防这些因素,首先需要了解详细整个项目情况(大的如进入一个产业,一个行业都一样道理):
谁买单? 钱从哪里来?对供应商的所有要求?售后服务?售后服务的成本?竞争者情况? 谁是关键人活着关键部门?等....
然后就要开始布局了,不管是大产业还是小项目,你要保证整个供应销售链上你都有人,甚至竞争对手那里你也应当有人。每个环节上都有人你才可放心地进入,否则就存在风险,需要仔细评估了。
举个例子:有一个人他是做空姐生意的,开航空培训学校,她学校的培训生基本都能进入航空公司做空姐,而同一城市另外一家则做不到这一点,在竞争中远远落后于他。
他的竞争力在于,在空姐面试,考试,体检等总计6,7个关卡上,每一关他都有关系极好的熟人,(这些熟人都是他长期公关来的)因此哪怕是航空公司内部官员都把关系户推荐过来请他办,因为即便是内部人员也不能全部搞定。
因此他可以做这样的生意,每年赚2,3百万,而不是简单地认识某个航空公司高官就能做这样生意的。
关于‘用老板的心态去工作’
大家最恨公司什么岗位的人? 财务是吧?把钱卡得死死的,什么都不给用。
如果你是老板你会不会用这样的财务?帮企业把好成本支出的关口。
打工时,我们习惯了为自己考虑,而不是为了企业。或许你没有错,人不为己天诛地灭嘛。但是你恰恰违反了我先前说的打工创业的四原则,让我们 回顾一遍几个需要随时记住的关键点:
1.为企业赚钱
2.为自己赚钱
3.控制资源
4.学习经验
以上4点按1-4顺序,且缺一不可。否则就是失败的。
每个人都是只考虑自己不考虑企业,企业就生存不了,或者老板就会炒掉你。你离开公司,赚到了些工资,其它一无所有。
我有个朋友,在一家小公司任职,同我抱怨说老板不让他做大项目,有次接到了大项目老板竟然说不做。只允许去接那些小的项目。
言谈之间,认为他老板不可理喻,跟着这样的老板没有前途。
可是我告诉他,老板不是傻子,有钱为什么不赚呢?不愿意赚的钱是否其实是不好赚的呢?
我来告诉大家,那是家小公司,总共10个人不到,如果一旦接到大项目,那么公司所有的技术工程师,财务等资源全部要往那里倾斜。那么别的销售怎么办?那么别的客户怎么办?别的项目怎么办?资源有限,这就是企业的机会成本。
问题还在于,大项目不常有,小项目每月都有,都是长期稳定的中小客户提供了他们公司90%的现金流支撑。如果因为做了大项目而导致小客户流失,企业面临崩溃的危险。
很明显,他在考虑自己的业绩问题,做完这个大项目他就几乎完成了大半年的任务。他不会去站在整个公司层面去看资源是否能够配合上?
习惯在站老板的立场去想问题,站在整个公司的立场去想问题,这样老板就会更欣赏你,重用你,因为你和他思维一致,你能够替他分担工作,减轻压力。而重用你的结果就是,你分享了更多的公司资源,分享了更多的公司客户,取得了更多的企业运作经验,而不是某一个专业分工上的经验。
那么,如何站在老板立场去思考?具体的,你应当去想些什么呢?
每执行一项工作,你准备一张白纸,在上面写下,
1.你需要哪些部门的合作?
2.需要那些部门提供怎样的资源合作?
3.公司是否具备了所需要的所有资源?
4.取得这些资源会对公司造成哪些影响?
然后思考,这些部门是否能够配合你或者是否愿意配合你?那些部门是否拥有你需要的资源?
以上两点都具备的话,再考虑完成这件事情还需要其它资源吗?如果需要的话,那么公司是否具备这些资源?或者是否能够去取得这些资源?
最后考虑影响,如果你需要的资源都给你的话,公司会产生什么问题吗?如果会,那么你应当去征询你老板的意见。把所有的分析给他听。
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来源:天涯社区 作者:beaconxuli